Järfälla Förberedelse Det första steget innebär att den upphandlande myndigheten eller organisationen identifierar sina behov och klart definierar mål, specifikationer och krav för produkter eller tjänster. Därefter utvecklar de en strategi, som avgör de förfaranden och metoder som kommer att användas, inklusive om upphandlingen kommer att vara öppen eller begränsad och hur anbuden kommer att utvärderas. I detta skede skapas även den nödvändiga dokumentationen, såsom kravspecifikationer, kontrakt och eventuell tjäntebeskrivning. Annonsering och urval Om upphandlingen kräver det, offentliggörs en annonsering som ger möjliga leverantörer information om projektet och kraven. Potentiella leverantörer får en bestämd tidsperiod att skicka in sina anbud, och under denna tid Inköpsguiden de ställa frågor för att klargöra detaljer eller krav.
Förfrågningsunderlagen följer en given form som underlättar för både entreprenör och beställare, båda parter vet vad som handlats upp och hur avtalen ska tolkas. Undvik diskussioner, trassel och tvister och få ut det bästa ur ditt avtal. Det här digitala avtalssystemet fungerar lika bra för stora som för små bolag, det anpassas efter organisationen. Rätt använt kan du med stöd av AFF bli en bättre beställare och skicklig kravställare, som sedan ser till att få det som är avtalats. Förmånligt för medlemmar i Sveriges Allmännytta Genom att teckna en företagslicens för AFF via oss på oss får du och ditt bolag: Tillgång till tjänsten i sin helhet, det vill säga avtalssystemet, digitala blanketter och mallar. En licens som kan användas av obegränsat antal användare Inköpsguiden bolaget.